Excel. Функции СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ

Видео по теме

Менеджер Вася сегодня укажет, сколько морковки за день он продал. Как сделать так, чтобы жмите будущем он не смог внести изменения в эту таблицу задним числом? Теперь, если человек захочет ввести другую дату, появится предупреждающая надпись картинка 3. Ставим курсор на ячейку с количеством и повторяем алгоритм действий.

Запрет на ввод дублей Вы хотите ввести список товаров в прайс-лист так, чтобы они не повторялись.

Вы можете установить запрет на такой повтор. В примере указана формула для столбца из 10 ячеек, но их, конечно, может быть любое количество. А10, на которые будет распространяться запрет. Выборочное суммирование Перед вами таблица, из которой видно, что разные заказчики несколько раз покупали у вас разные товары на определённые суммы. Сначала она пугает своими объёмами, но если писать постепенно, то её смысл становится понятен. D21 отвечает за столбец стоимости, после него мы закрываем скобки.

Сводная таблица У вас есть таблица картинка 1где указано, какой товар, какому заказчику, на какую сумму продал конкретный менеджер.

Теперь предположим, что Товар Баранки — наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки курсор должен принять вид креста со стрелками. Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца. После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке. Изменение формата числовых значений Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений поле Продажи.

Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню Числовой формат… В появившемся окне выберите числовой формат и поставьте галочку флажка Разделитель групп разрядов.

Добавление новых полей Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Товаров, но с разбивкой по Регионам продажи. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей.

Создание Сводной таблицы

Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей к полю Товар. Поменяв в области Названия строк Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат. Добавление столбцов Добавление поля Регион продажи в область строк привело к наименосание, что Сводная таблица развернулась на строки.

Это не всегда удобно. Сводная таблица примет следующий вид. Меняем столбцы местами Чтобы изменить порядок следования столбцов нужно взявшись за заголовок столбца нименование Сводной таблице перетащить его в нужное место. Удаление полей Любое поле можно удалить из Сводной таблицы.

Для этого нужно раблица на него курсор мыши в Списке полей в областях Фильтр отчета, Названия отчета, Названия столбцов, Значениянажать левую клавишу мыши и перетащить удаляемое поле за границу Списка полей. Другой способ — снять галочку напротив удаляемого поля в верхней части Списка полей. Но, в этом случае поле будет удалено сразу из всех областей Списка полей если оно использовалось в нескольких областях.

Добавление фильтра Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Групп Товаров, причем его нужно сделать в 2-х вариантах: Очистим ранее созданный отчет: Теперь воспользовавшись Выпадающим раскрывающимся списком в ячейке B1 поле Прибыль можно, например, построить отчет о продажах Групп Товаров, принесших прибыль. Посетить страницу источник нажатия кнопки ОК будут выведены значения Продаж только прибыльных Партий.

Обратите внимание, что в Списке полей Сводной таблицы напротив поля Прибыль появился значок фильтра. Удалить фильтр можно сняв галочку в Списке полей.

Также стандартный паименование фильтрации данных доступен через выпадающий список в заголовках строк и столбцов Сводной таблицы. Несколько итогов для одного поля Предположим, что требуется подсчитать количество проданных партий и суммарные продажи каждого Товара. Поле Продажи будет автоматически помещено в область Значения; Перетащите мышкой еще одну копию поля Продажи в ту же область Значения.

Отключаем строки итогов Строку итогов можно отключить через меню: Не забудьте предварительно выделить любую ячейку Сводной таблицы. Группируем числа и Даты Предположим, что требуется подготовить отчет о сроках сбыта.

Подготовка исходной таблицы

В результате нужно получить следующую наименовмние Перетащите мышкой еще одну копию поля Сбыт в область Названия строк; Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось за 5, 6, 7, … дней. Сгруппируем значения с шагом Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период дней и.

Аналогичную группировку можно провести по полю Дата поставки. В этом случае окно Группировка по полю наименованае выглядеть так: Теперь Сводная таблица показывает, сколько партий Товара поставлялось каждый месяц.

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы К ячейкам Частного дома таблицы можно применить правила Условного форматирования как и к ячейкам обычного диапазона.

Выделим, например, ячейки с 10 наибольшими объемами продаж. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач.

Читайте также:
Как долго платить алименты
Дтп с нанесением вреда здоровью
Инвалид с какой группой инвалидности имеет право работать
До какого возраста дается материнский капитал
Когда можно стирать платье после свадьбы
Аренда квартир арбат
Что нужно чтобы начать бизнес с шарами

1 комментариев